关于我院开展仪器设备资产清查的工作通知

各位老师：

接设备处通知，我院需要开展仪器设备清查工作。清查内容为：

（一）资产状况

1. 账物相符。包括正常使用、经修配后可正常使用、已达到废条件但未进行报废处置等情况的仪器设备。属该类情况的仪器设备，在填报《仪器设备资产清理清查明细表》（表一）中确认为“账物相符”。

2. 有账无物。包括人员变动导致仪器设备不在本单位、遗失等情况的仪器设备。属该类情况的仪器设备，在填报《仪器设备资产清理清查明细表》（表一）中确认为“有账无物”。

3. 有物无账。各单位接受捐赠的、未在学校建立固定资产账的仪器设备，此次清查时填报《账外仪器设备资产登记表》（表二）。

（二）仪器设备保管人。

1. 本单位内部保管人的变更。如发生单位内部仪器设备保管人变更的情况，管理员通过“武汉大学设备管理信息系统”在本单位内部可以变更仪器设备保管人（即具体使用人）。

2. 跨单位保管人的变更。如发生跨单位仪器设备保管人变更的情况，需保管人的原单位追查仪器设备去向，与保管人现单位确认，并填写《武汉大学仪器设备校内调配申请表》，双方单位盖章后送交实验室与设备管理处，进行变更处理。

此次清理清查工作时间紧、任务重，各单位要高度重视此项工作。本着实事求是的原则，把实物清查同账务清理结合起来，并如实反映情况，确保报告内容真实可靠

特别说明：必须对仪器设备有账无物及有物无账的清查结果进行详细说明，并附上相关证明材料。

设备管理系统登录入口：sbgl.whu.edu.cn 账号和密码：默认都为校园工号。

清查结果上交截止日期：12月10日

物理学院行政办

赵新月 1214（内线），68752969,15342285472

2014-10-21