请我院相关老师查收电子邮箱中的家具资产电子版，并据实填写将电子版或纸质版于5月23日之前将信息反馈到zhaoxy@whu.edu.cn或院办1-204.其中对“有账无物”（包括遗失，被盗等情况）等情况请在备注中说明。

附学校通知

全校各单位：

根据《武汉大学关于开展2016年国有资产清查工作的通知》（武大财字2016年23号）文件部署和要求，为摸清家底，促进“账实相符”，现启动全校房屋和家具资产清查工作。为了保证清查工作的顺利进行和按时完成，请各单位高度重视并安排专人负责资产清查工作。现将有关事项通知如下：

一、工作目标

全面清理核查全校各单位使用和管理的房屋资产、家具资产，进一步规范和加强房屋和家具资产管理，实现“账表、账账、账卡、账实相符”，促进房屋和家具资产合理配置，提高房屋和家具资产的使用效率。

二、清查范围

本次房屋和家具资产清查工作基准日为2015年12月31日，清查范围为基准日以前各单位使用和管理的、并且界定为学校所有的房屋和家具，包括各种原因未计入学校财务固定资产账的房屋和家具。

三、清查方式

(一) 单位自查。各单位按照“以账对物、以物对账”的方法进行双向清查，将现有房屋和家具资产情况汇总，如实填报。

(二) 学校抽查。学校将组织相关部门对各单位清查结果进行抽查，并针对发现的问题，要求各单位提出整改措施。

四、清查内容

（一）家具资产清理

1、各单位根据后勤保障部提供《武汉大学家具资产明细表》（附表一），核对相关数据，对“有账无物”（包括遗失，被盗等情况）等情况在备注中说明。

2、对 “有物无账”的家具资产（含自费和捐赠），各单位应如实填报《家具资产登记表》（附表二），经汇总后学校专题研究处理。

（二）房屋资产清理

1、房产的清查

各单位认真清理本单位使用和管理的房产（含挂靠单位及校外基地用房），填报《二级单位房产使用登记表》（附表三）。为规范管理，各单位使用房产登记工作每年开展一次，当房产使用单位分立、撤销、合并或者隶属关系发生改变时，相关单位需提交用房清理的书面申请，学校组织清理原单位用房并核定新组建单位用房，办理公房的使用变更手续。

2、办公用房的清查

按照《教育部办公厅关于进一步加强直属高校办公用房建设管理的通知》（教发厅函（2016）29号）要求，各高校要完善办公用房统一管理制度，建立办公用房使用总台账，实行办公用房统一调配、严格管理。为做好办公用房的清理工作，各单位要按照办公用房面积控制标准(发改投资[2014]2674号)规定，清理本单位党政办公人员用房，在平面图上核对和更改人员信息（后保部提供人员信息平面图 附表四）、填报《办公用房使用台账表》（附表五）。今后，为加强办公用房的动态化管理，在各单位办公人员及办公用房情况等发生变化时，需及时书面报后勤保障部备案。

3、出租出借用房的清查

各单位需清查本单位出租出借用房情况，填报《出租出借情况表》（附表六），填报截止时间为2015年12月31前正在出租出借的房产（2015年已填报且无变化的单位此次不需要填报，需要核对的直接与后保部联系）。按照《教育部办公厅关于严格按照规定办理房产出租出借报批报备的通知》(教财厅函[2016]5号)要求，各单位出租出借房产必须申请并办理报批报备手续，今后，各单位如需出租出借房产需经学校批准并办理相关手续。

五、工作要求

(一) 成立清查工作小组。

各单位成立房屋和家具资产清查工作小组，分管资产工作的领导为负责人，设定本单位的家具资产管理员和公房资产管理员（填写资产管理人员名单，附表七，），具体负责此次清理清查工作和今后的日常资产管理工作。

(二) 填报清查表

各单位认真清查并填写《二级单位房产使用登记表》、《办公用房使用台账表》《出租出借情况表》和《家具资产登记表》，核对和更改《办公用房人员信息平面图》、《家具资产明细表》，经单位主要负责人签字盖章，并于5月27日前，将纸质版与电子版一并送交后勤保障部公房管理办公室304室。

注：家具资产管理QQ群：276525762，联系电话：68771203、68779449 有物无账《家具资产登记表》、《家具资产明细表》及说明、《资产管理人员名单》发送邮箱189957972@qq.com，压缩包名称为：“单位+家具资产”。

公房管理QQ群：255156704， 联系电话 ：68771203、68779166 《二级单位房产使用登记表》、《办公用房使用台账表》、《办公用房使用台账表》 发送邮箱165570213@qq.com，压缩包名称为：“单位+房屋资产”。

附表：

附表一：《武汉大学家具资产明细表》（后保部提供，各单位核对并说明）

附表二：有物无账《家具资产登记表》（各单位填报）

附表三：《二级单位房产使用登记表》（各单位填报）

附表四：《人员信息平面图》（后保部提供，各单位核对并更改）

附表五：《办公用房使用台账表》（各单位填报）

附表六：《出租出借情况表》（各单位填报）

附表七：《资产管理人员名单》（各单位填报，要求5月10报后保部）

后勤保障部

2016年5月4日